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奉贤公证处推出便民惠民利民新举措显实效

2016年3月23日  上海专业企业融资并购重组律师   http://www.shgsjg.cn/
奉贤公证处以群众路线教育实践活动为契机,创新服务方式,通过提供专业、优质、贴心的服务,努力提高效能,使公证行业的预防功能、便民理念、公益属性得到体现,让当事人切实感受到公证的为民、利民、便民。一、拓展服务项目,电子公证邮箱体现预防功能在信息化、大数据时代背景下,主动探索符合时代潮流的服务方式,与中国电信合作,研发推出了电子邮件即时保管系统。当事人与公证处签订协议后,通过使用公证处提供的电子邮箱,即时对其收发的电子邮件备份归档。如因邮件内容发生纠纷或作为证据使用于诉讼,可向公证处申请出具保全证据公证书,这样,不仅可以提高证据效力,还能有效地预防纠纷、减少诉讼、降低诉讼成本。目前,该项法律服务已纳入区政府服务中小企业发展实事工程项目。二、升级服务内容,代理材料收集体现便民理念为体现在教育实践活动中提出的便民理念,奉贤公证处推出了代理继承权公证材料收集服务。在办理继承权公证时,当事人只需向公证处递交身份证明材料和房产证明材料,即可在家中等候领取继承权公证书。“你办继承,我找证据”,所有的证据材料均由专门成立的调查取证部收集和核实,避免了当事人来回奔波提供材料、公证处多次核实的情况,缩短了办理公证的时间,便利了群众。三、延伸服务领域,免费代办后续业务体现公益属性奉贤公证处还推出了免费代办后续业务服务。当事人办理好继承权公证后,通过与公证机构签订委托协议,由熟悉不动产业务的公证人员代理当事人办理后续的房产变更、相关费用缴纳、产权证的领取等事务。原本耗时两个多月都未必办得下来的手续,现在不用一个月便可全部办妥,方便了群众,免费办理的形式很好地体现了公证的公益属性。三项服务自推行以来,签订长期使用电子公证邮箱服务协议的企业用户已有50多家,申请代理材料收集服务200余件,申请免费代办产权证服务35件。奉贤公证处便民惠民利民新举措得到群众的一致好评,上海电视台、上海法治报均对上述服务进行了报道。

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